{"id":24987,"date":"2024-09-11T10:40:22","date_gmt":"2024-09-11T08:40:22","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.wika.com\/de\/?p=24987"},"modified":"2024-09-11T10:39:09","modified_gmt":"2024-09-11T08:39:09","slug":"praxisprojekt-einfuehrung-einer-dokumentationssoftware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wika.com\/de\/karriere\/duales-studium\/praxisprojekt-einfuehrung-einer-dokumentationssoftware\/","title":{"rendered":"Praxisprojekt &#8211; Einf\u00fchrung einer Dokumentationssoftware"},"content":{"rendered":"<p><strong>Hallo zusammen,<br \/>\nin der langen Praxisphase meines dualen Studiums f\u00fcr Wirtschaftsingenieurwesen leistete ich die Vorarbeit f\u00fcr die Einf\u00fchrung einer Dokumentationssoftware. Ich m\u00f6chte Euch im Folgenden sowohl das Projekt als auch meine konkreten Aufgabengebiete n\u00e4her vorstellen.<\/strong><\/p>\n<h2>Einf\u00fchrung einer Dokumentationssoftware<\/h2>\n<p>Das Project Management Office (PMO) geh\u00f6rt zum Gesch\u00e4ftsbereich Global Project Business (GPB). Das Team \u00fcbernimmt nicht nur administrative Aufgaben zur Unterst\u00fctzung von Projektleitern im Project Office (PO), sondern ist auch verantwortlich f\u00fcr die Implementierung geeigneter Softwarel\u00f6sungen zur Effizienzsteigerung der Projektabwicklung. Neben der Abwicklung von Projekten spielt im PO auch die Erstellung zugeh\u00f6riger Projektdokumentationen eine zentrale Rolle. Da es in diesem Prozess oftmals zu Engp\u00e4ssen kommt, hat sich das PMO zum Ziel gesetzt, die Erstellung von Dokumentationen im Rahmen eines Projekts zu vereinfachen. Deshalb wurde ein Projekt initiiert, das die Einf\u00fchrung einer Dokumentationssoftware anstrebt, um manuelle Prozessschritte zu automatisieren und die Effizienz zu steigern.<\/p>\n<h2>Meine Aufgabenpakete im Praxisprojekt<\/h2>\n<p>Das Ziel meines Praxisprojekts bestand darin, die Vorarbeit f\u00fcr die Einf\u00fchrung einer solchen Software zu leisten. Zun\u00e4chst ermittelte ich alle Anforderungen an eine Dokumentationssoftware. Hierf\u00fcr stand ich im st\u00e4ndigen Austausch mit meinen indischen Kollegen aus dem Project Support Office (PSO India), die als Dokumentenmanager f\u00fcr die operative Arbeit zust\u00e4ndig sind. In verschiedenen Workshops visualisierten wir gemeinsam den ak<span style=\"font-size: 1rem\">tuellen Dokumentationsprozess. Dar\u00fcber<\/span><span style=\"font-size: 1rem\"> hinaus identifizierten wir Herausforderungen und entwickelten Konzepte zur \u00dcberwindung dieser Hindernisse. Alle Anforderungen an die Dokumentationssoftware hielt ich dann in einem Lastenheft fest, das die Grundlage f\u00fcr die Recherche nach geeigneten Softwareanbietern bildete.<\/span><\/p>\n<p>Als Ausgangspunkt f\u00fcr meine Recherche nutzte ich Marktanalysen eines renommierten Marktforschungsanbieters. Des Weiteren ber\u00fccksichtigte ich auch Anbieter, die bereits in Kontakt mit WIKA standen oder deren Software aktuell bereits in anderen Bereichen Anwendung findet. Mithilfe einer Nutzwertanalyse wurden zw\u00f6lf interne und externe Anbieter gegen\u00fcbergestellt und durch die Definition von Anforderungskriterien die Auswahl um die H\u00e4lfte reduziert. Anschlie\u00dfend f\u00fchrte ich Interviews mit den verbliebenen Unternehmen. Au\u00dferdem testete ich Demoversionen, um tiefere Einblicke zu gewinnen und weitere Anbieter auszuschlie\u00dfen.<\/p>\n<p>Neben einer Gegen\u00fcberstellung der Kosten der vier verbliebenen Anbieter berechnete ich auch die Effizienzsteigerung. Hierzu definierte ich w\u00e4hrend eines Workshops mit PSO India die Bearbeitungszeit jedes Prozessschritts und verglich diese mit der Bearbeitungszeit unter Anwendung der Dokumentationssoftware. Abschlie\u00dfend musste ich eine <span>\u201e<\/span>Make-or-Buy&#8220;-Entscheidung treffen. Daf\u00fcr berechnete ich den ROI der beiden internen und externen Anbieter mit dem h\u00f6chsten Nutzwert. Letztlich konnte ich eine Handlungsempfehlung ableiten und einen L\u00f6sungsansatz zur Implementierung entwerfen.<\/p>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>W\u00e4hrend meines Praxisprojekts hatte ich die Gelegenheit, die Theorie aus der Hochschule in der Praxis anzuwenden. Ich stand nicht nur im Austausch mit potentiellen Softwareanbietern, sondern konnte auch im Zuge verschiedener Workshops mit den indischen Kollegen meine interkulturellen Kompetenzen verbessern. Ein besonderer Dank geht an das PMO in Klingenberg, die das Projekt erst erm\u00f6glichten. Zudem danke ich auch den Kollegen aus dem PO und PSO India f\u00fcr die tatkr\u00e4ftige Unterst\u00fctzung und die gute Zusammenarbeit.<\/p>\n<p>Viele Gr\u00fc\u00dfe\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 Vanessa<\/p>\n<p><span><strong>\u00dcbrigens<\/strong>: Weitere Infos zum Studium bei WIKA erhaltet Ihr auf unserer <\/span><a href=\"https:\/\/jobs.wika.com\/de\/deutschland.WIKA\" target=\"_blank\" rel=\"external noopener noreferrer\">Webseite.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hallo zusammen, in der langen Praxisphase meines dualen Studiums f\u00fcr Wirtschaftsingenieurwesen leistete ich die Vorarbeit f\u00fcr die Einf\u00fchrung einer Dokumentationssoftware. 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